Kwestie zakresu danych pobieranych przez pracodawców zostały uregulowane w art. 22¹ Kodeksu Pracy.
Zgodnie z cytowanym artykułem, pracodawca może żądać podania:
- imienia (imion) i nazwiska,
- imion rodziców,
- daty urodzenia,
- miejsca zamieszkania (w tym adres do korespondencji),
- wykształcenia,
- przebiegu dotychczasowego zatrudnienia.
Dodatkowo może także żądać podania:
- imion i nazwisk oraz dat urodzenia dzieci pracowników – ze względu na korzystanie przez pracownika ze szczególnych uprawnień przewidzianych w prawie pracy,
- numeru PESEL pracownika.
Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika (Dz. U. 1996 nr 62 poz. 286 z późn. zmianami) określa wzory:
- Kwestionariusza osobowego dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie
- Kwestionariusza osobowego dla pracownika
- Umowy o pracę
- Rozwiązania umowy o pracę za wypowiedzeniem
- Rozwiązania umowy o pracę z zastosowaniem skróconego okresu wypowiedzenia
- Wypowiedzenia warunków umowy o pracę
- Rozwiązania umowy o pracę bez wypowiedzenia